Fundada en 1965 y ubicada en la antigua sede de la Shingwauk Indian Residential School, Algoma University tiene la misión especial de proporcionar un aprendizaje intercultural entre las comunidades indígenas y otras comunidades del norte de Ontario.

Algoma University experimenta un rápido crecimiento con Student First

Algoma University se enfrentó a un desafío debido al rápido crecimiento de sus tres campus, lo que requirió mayores recursos y procesos renovados para su diverso cuerpo estudiantil. A pesar del aumento del número de estudiantes matriculados y del éxito de los programas, era necesario modificar los sistemas y procesos existentes que habían sido diseñados para una institución con menos estudiantes.

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Solution

Student First brindó la oportunidad de mejorar la eficiencia de los procesos y aprovechar la tecnología de manera efectiva. La nueva plataforma ofrece una mayor transparencia en los datos y los procesos, fomentando la colaboración entre departamentos con funciones distintas.

Results

Contar con una plataforma para revisar los números de inscripción, la información de los estudiantes y los ingresos generados por cada programa ha sido transformador. En la actualidad, la institución puede compartir datos y proporcionar visibilidad a varios departamentos, lo que se traduce en:

Registro y servicio exitosos para más de 6,000 nuevos estudiantes en su primer año de operación.
Visibilidad total de todo el alumnado en un solo sistema.
Colaboración fluida entre las instituciones asociadas.

Before

Debían estraer cantidades abrumadoras de información de lugares poco accesibles.
Algoma University dependía de hojas de cálculo pesadas y poco prácticas.
Las operaciones de facturación eran complicadas y consumían mucho tiempo.
La visibilidad del estado de los estudiantes era escasa o nula.

After

Los datos con los que trabajan están mucho más organizados y en un solo lugar.
La institución puede tomar decisiones informadas en datos.
El alumnado está utilizando un portal estudiantil intuitivo y atractivo.
Se han simplificado los procesos de registro y facturación.
Se han implementado flujos de trabajo eficientes en toda la institución.
Algoma University ahora funciona con un sistema SIS flexible, eficiente y potente.

Algoma University experimenta un rápido crecimiento con Student First

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